Mehr Gewinn. Mehr Zeit. Entspannter arbeiten.
Während andere am Business vorbei automatisieren, setzen wir auf einen ganzheitlichen Ansatz, der Prozess-Verständnis und technische Expertise verbindet.
Wir begleiten operativ tätige Startups & KMU zu
mehr Effizienz – strategisch, technisch und auf Augenhöhe.
Durch Systemintegration, Automatisierung und KI
schaffen wir einen effizienten Systemlayer.
Für digitale Effizienz.
Starte deine digitale Transformation jetzt.
Höchste Kundenzufriedenheit
Falls dir hier etwas bekannt vorkommt, bist du bei uns genau richtig.
Viele unserer Kunden haben ähnliche Probleme.
Wir haben Lösungen.
Probleme
Standard Software die nicht perfekt passt
Der Funktionsumfang bestehender Systeme deckt die eigenen Anforderungen nicht ausreichend ab.
Verteilte Informationen
Informationen die zwischen E-mail Postfächern, Excel Tabellen und verschiedenen Systemen verteilt sind.
Viele manuelle Abläufe
Endlose Telefon und E-Mail Schleifen
Die Kommunikation mit Kunden und Partnern ist aufwendig.
Lösungen
Ein System das die eigenen Abläufe abbildet
Keine Kompromisslösungen mehr, sondern 100% passgenau.
Informationen sind digital zentral verfügbar
Zugang zu Informationen ohne Kontextbrüche.
Abläufe sind automatisiert
Ob im Backoffice, oder im Support.
Kommunikation wird durch KI unterstützt
Intelligente Unterstützung der Kommunikationskanäle.
Dein Gewinn
Mehr Zeit für das eigentliche Business
Weniger Fehler durch händische manuelle Prozesse
Mehr Qualität und höhere Kundenzufriedenheit
Unternehmenseffizienz und mehr Gewinn
Entspannter arbeiten
Schritt 1
Kostenloses Effizienzgespräch
Nach unserem Erstgespräch schauen wir uns gemeinsam dein Digitalisierungs- und Effizienz-Stand an und identifizieren erste Pain-Points. Du bekommst erste Tipps, wie du durch digitale Lösungen effizienter wirst. Entscheide dann selbst, ob ich dich bei der weiteren Strategieentwicklung und Umsetzung unterstützen soll.
Schritt 2
Strategie Entwicklung
Wir entwickeln deine Digitalisierungs- & Effizienz-Strategie. Passgenau zu deinem Unternehmen und deinem aktuellen Stand - egal wo du gerade stehst. Wir identifizieren Digitalisierungspotentiale sowie aufwendige Abläufe, priorisieren und entwickeln ein Umsetzungs-Konzept.
Schritt 3
Umsetzung
Gemeinsam setzen wir deine Maßnahmen um - für deinen Effizienz-Boost. Je nach deiner aktuellen Situation führen wir neue Systeme ein, integrieren sie in deine Abläufe, digitalisieren und automatisieren Prozesse oder unterstützen deine Abläufe durch KI.
Quick-Win Angebote
KI Telefonassistenz Integration
Bald verfügbar.
API Potential Check
Bald verfügbar.
Über Tobias Schmid
Gründer von systemlayer.de
Experte mit über 15+ Jahren Erfahrung
Hi, ich bin Tobi,
ich konzipiere, entwickle und integriere Softwaresysteme.
Schon seit meiner Kindheit bin ich digital begeistert. Aufgewachsen mit einem knatternden 56k Modem, habe ich schon früh angefangen eigene Webanwendungen zu entwickeln.
Für mich war schnell klar: Ich will verstehen, wie Softwaresysteme wirklich funktionieren und wie sie nicht nur technisch sauber, sondern auch echten Mehrwert für Unternehmen schaffen.
Deshalb habe ich Software Engineering in Konstanz studiert und anschließend an der Freien Universität Berlin meinen Master in Informatik gemacht. Meine Schwerpunkte waren Webtechnologien und Unternehmensgründungen in der IT-Branche.
Durch meine eigenen Gründungen und Rollen als CTO kenne ich den Alltag in KMUs und Startups: wenig Zeit, viele Prioritäten, kaum Kapazität für saubere Prozesse und effiziente Digitalisierung.
Deshalb helfe ich seit 2012 Unternehmen durch digitale Lösungen effizienter zu werden - auf Augenhöhe.
Diese Kombination aus unternehmerischem Denken und technischer Tiefe zeichnet meine Arbeit aus und hilft meinen Kunden zu mehr Unternehmenseffizienz.
Ein starkes Netzwerk
Wir haben ein starkes Netzwerk an Partnern mit denen wir zusammen Arbeiten, um für unsere Kunden die besten Lösungen zu entwickeln. Wir arbeiten u.A. mit Partnern aus den Bereichen Business Development und Software Entwicklung zusammen.
Bisherige Kunden
Höchste Kundenzufriedenheit
Häufig gestellte Fragen
Einige Fragen einige Antworten
Wie starten wir den Prozess ?
Wir beginnen damit deine aktuelle Situation und deine Vision zu verstehen. Wir starten mit einem ersten kostenlosen Kennenlernen. Danach bieten wir ein weiteres kostenloses Effizienzgespräch an. Im Effizienzgespräch schauen wir uns gemeinsam dein Digitalisierungs- und Effizienz-Stand an identifizieren Potentiale und Quick-Wins.
Entscheide dann selbst, ob wir dich weiter unterstützen sollen.
Wer genau ist eure Zielgruppe ? Kannst du uns helfen ?
Wir fokusieren uns auf operativ tätige Startups und KMUs. In der Vergangenheit haben wir dort immer wieder die gleichen Probleme gesehen. Unternehmen mit viel Kunden und Partner-Kommunikation leiden besonders an aufwendigen manuellen Abläufen. Genau dafür haben wir Lösungen.
Bietet ihr nach der Umsetzung Support an ?
Ja natürlich. Wir sind auch nach einer Umsetzung für euch da.
Welche konkreten Lösungen bietet ihr an ?
Wir sind spezialisiert auf Systemintegrationen, Schnittstellen, Automatisierung und KI unterstützte Prozesse. Wir bauen damit effiziente Systemlayer.
Wir empfehlen unseren Standard Prozess, in welchem wir auf die individuelle Situation im Unternehmen eingehen. Nach den Erstgesprächen entwickeln wir gemeinsam einen Startegieplan und gehen dann in die individuelle Umsetzung.
Zusätzlich bieten wir auch kompakte Quick-Win Angebote an. Schaut gerne unter "Quick-Win Angebote".
Was ist ein Systemlayer ?
Für uns bedeutet Systemlayer (übersetzt: Systemschicht) die gesammte Sammlung an digitalen Werkzeugen, Systemen, Automatisierungen & Integrationen.
Mit welchen Systemen und Werkzeugen arbeitet ihr ?
Wir haben schon unzählige Systeme verbunden und integriert. Die Technologien, um Systeme zu verbinden sind dabei immer die gleichen (wie zB: REST APIs und Webhooks).
Einige der Tools die sich sehr bewehrt haben (nicht vollständig) sind:
n8n, make, openAI, notion, vapi, fonio, kit, tally, apify, fyxer-ai, sidekiq, Postman, Twilio,..
Was ist ein individueller System Overlay ?
Gute Systeme (ob CRM, ERP, oA) haben gute Schnittstellen und Integrationsmechanismen. Damit ist es möglich sowohl auf die Daten als auch auf gewissse Events in den Systemen zuzugreifen.
Mit diesen Hilfsmitteln können eigene Funktionen und Abläufe über dem eigentlichen System geschaffen werden. Dadurch entsteht ein komplett individueller Systemlayer, der die eigenen Abläufe abbildet.
Was ist eine Systemintegration ?
Systemintegration bedeutet, dass verschiedene Software-Systeme, Tools und Datenquellen in einem Unternehmen so miteinander verbunden werden, dass sie reibungslos zusammenarbeiten. Anstatt dass Informationen doppelt gepflegt, manuell übertragen oder in isolierten „Insel-Lösungen“ verborgen bleiben, fließen Daten automatisch zwischen allen relevanten Systemen.
Das Ergebnis: Prozesse werden schneller, Fehler reduziert und Mitarbeiter entlastet. Eine gute Systemintegration schafft eine zentrale, verlässliche Datenbasis – und sorgt dafür, dass Software nicht nebeneinander arbeitet, sondern miteinander.
